Cómo administrar tu privada, paso a paso
Del alta de la privada a las cuentas claras y la transparencia con los vecinos.
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1
Da de alta tu privada y sus casas
Registra el condominio o privada con su lista de casas (unidades) y la cuota de mantenimiento que le toca a cada una. Puedes marcar casas exentas, como la del administrador.
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2
Invita a los vecinos
Envía la invitación a cada casa. El vecino entra con su correo, ve su casa asignada y su rol, y ya puede usar la app para pagar, reservar y reportar.
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3
Emite las cuotas del periodo
La administración genera las cuotas del mes por casa. Cada vecino ve su estado de cuenta con cargos, pagos y saldo, y puede descargarlo en PDF.
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4
Recibe y valida los pagos
Cuando el vecino paga, se registra el pago y la administración lo valida. Al validarlo, se aplica al saldo de su casa.
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5
Concilia contra el banco
Cada mes cuadra lo cobrado y validado en el sistema contra lo que realmente entró al banco. Si hay diferencia, queda registrada para revisarla.
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6
Da transparencia a la comunidad
Publica el estado de resultados (ingresos contra egresos), las minutas de las votaciones y los reportes en PDF. La comunidad decide por votación y todo queda por escrito.
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7
Organiza votaciones y deja acta
Cuando hay una decisión importante, se abre una votación con el peso que le toca a cada casa; el resultado y los acuerdos quedan en la minuta para consultarlos después.
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8
Controla accesos, caseta e incidencias
La caseta registra visitas y paquetes con pases QR de vigencia limitada, y cualquier vecino puede levantar una incidencia con foto para que la administración le dé seguimiento.